會展是會議和展覽的合稱，是指根據指定的主題風格，以信息傳播為根本目的，在指定的時間和活動場地舉辦多人聚會交流會議，包括展覽、會議、大中型節日活動等集體活動。
設計概念階段
想法是思考和想法。展覽設計應以展覽的目的為基礎，運用直觀思維與形象思維與抽象思維邏輯緊密結合的方法，從掌握展覽的環境氛圍、空間特征、展覽方法、色調等方面入手，精心構思展覽設計。概念過程是一個探索和討論的過程，其主要表現可以采用粗略的手稿方式，形成簡潔明了的文字描述。為有利于較為和探討討論，設計概念的手稿至少要有兩幅以上。
方案設計制圖階段
依據遴選出來的基本計劃方案，參照修改填充方案設計的意見，進入正式總體方案設計階段。一般按照先總體方案設計、后分支方案設計、再局部方案設計的順序，制定設計平面圖、立面圖和3D透視設計效果圖。方案設計完成后，應寫下設計說明書，總結論證方案設計的指導思想和意圖，以及方案的合理性和優越性。
計劃方案核準階段
對方案設計進行的正式計劃方案，最后要加以核準。除報名參加預選的工作人員外，還需有展覽會主辦方的代表、有關層面的專家和一些參展代表報名參加。可采用審查討論時工作人員面廣、決策核準時權力適當集中的方法,防止議而不決。審查依據的展覽展示設計計劃方案，應由展覽的主要負責人簽字，作為實施的依據。
方案設計實施階段
展覽展示設計計劃方案經審查依據后，即可組織實施。在工程施工生產階段的方案設計中，展覽展示設計工作尚未完成。首先，根據方案設計繪制施工圖，明確提出工程施工的具體規定，部分關鍵環節也繪制剖面視圖或節點樣圖；其次，在施工現場檢查方案設計的實施情況，發現方案設計不完整，及時調整校正，使方案設計更加完善。